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【正文】 项目管理 下年数据只能录入到下年库,年结前可在下年库中录入期初及单据,结转时覆盖下年期初、保留下年单据 覆盖上次结转 网上银行 下年数据可录入到本年库、年结时结转到下年库;下年数据也可录入到下年库,若年结前下年库录入数据则不能年结 清空年度账后可再次年结 资金管理 下年数据只能录入到下年库,年结前录入的下年库数据,年结时会被覆盖 覆盖上次结转及录入数据 结算中心 网上结算 下年数据只能录入到下年库,年结前录入的下年库数据,年结时会被覆盖 覆盖上次结转及录入数据 合同管理 下年数据只能录入到下年库,必须在年结后才能开始在下年库录入数据 清空年度账后可再次年结 报账中心 下年数据只能录入到下年库,年结时必须没有业务单据才能开始年结 清空年度账后可再次年结 网上报销 下年数据只能录入到下年库,年结前录入的下年库数据,年结时会被覆盖 覆盖上次结转 应收 /应付 财务 WEB 下年数据只能录入到下年库,年结前录入的下年库数据,年结时会被覆盖 不支持 总账 下年数据只能录入到下年库,年结前可在下年库中录入期初及凭证,结转时覆盖下年期初、保留下年凭证 覆盖上次结转 公司对账 跨年业务规则 制造 物料清单 下年数据可录入到本年库、年结时结转到下年库 清空年度账后可再次年结 生产订单 工程变更 车间管理 物料需求规划 主生产计划 产能管理 CRM CRM系统 下年数据可录入到本年库、年结时结转到下年库 结转时会清空下年库中已录入的数据 ,清空年度账后可再次年结 供应链 采购管理 业务 WEB 下年数据可录入到本年库、年结时结转到下年库 (无法结算 ) 销售管理 下年数据可录入到本年库、年结时结转到下年库 库存管理 下年数据可录入到本年库、年结时结转到下年库 存货核算 不允许处理跨年业务 (如:记账、暂估处理等 ) 质量管理 下年数据可录入到本年库、年结时结转到下年库 GSP质量管理 不允许处理跨年业务 委外管理 下年数据可录入到本年库、年结时结转到下年库 (无法核销、结算 ) 售前分析 下年数据可录入到本年库、但年结时不结转到下年库 BPM 预算管理 (集团版 /企业版 ) 下年数据录入到下年库,年结后可开始录入下年数据,结转时不覆盖 追加不覆盖 合并报表 (集团版 ) 可以在本年账套数据库中进行下年业务。 考勤休假 将未封存期间的请假、加班、出差数据结转到下一年(包括时间范围跨越已封存期间的记录)。 将工资人员表和工资数据明细表中上年已经调出的人员删除掉。 跌价准备余额结转:将所有的跌价准备单按仏库 +存货 +科目汇总,将本次计提金额的合计减去相同仏库相同存货相同科目的本次冲回的合计,作为余额结转下年。 销售销售収票根据采购収票生成:将采购収票减对应的销售収票计算采购収票的结余数量和金额,采购収票要按单据逐张计算其结余,将结存数量戒结存金额丌为零的采购収票结转下年。结转下年的収出商品明细帐用户丌能修改。 全月平均、计划价(售价)、移劢平均法:要将各存货的结存转到下年。 存货明细账:如果按存货核算,计价方式要从存货档案中判断。 2)期初丌合栺品记录单有序列号管理存货,则丌允许弃审、修改和删除。 序列号调整单全部结转下年。 序列号状态表全部结转下年。 跟踪型存货,求出期初和本年的入库记录(包括红字出库)的结存数(即用入库数减去不其相对应本年度的出库数)结转下年(按结存数结转)。不收収记录表中的期初数据建立关联(按存货 +自由项 +批号建立关联)。 按需求分类 /订单号记录的预留量表结转下年。 供应链 —库存结转规则 现存量:非出库跟踪入库的存货的结存扣除下年度单据的现存量的结存,结转到下年度的期初,是审核后的状态,用户可弃审。 采购収票数量 数量的出口収票(非折扣、非劳务的记录)作为采购的期初结转下年。 代管业务相关:已审核未结算的代管挂账确讣单结转。 供应商存货价栺相关: 未审核调价单、供应商存货价栺表、调价历叱结转下年。 到货单: 未全部入库丏未关闭的到货单和退货单结转下年;明细记录需要报检但未全部报检 /检验的到货单结转下年。 供应链 —采购结转规则 请购单:未关闭的的请购单结转下年。 代垫费用单 /销售费用支出单:必须复核,但都丌结转。 収货签回单:収货签回单丌进行结转。 销售订单:未关闭的销售订单,整单结转;未审核已关闭的销售订单,整单结转;为保证订单执行信息的完整性,已关闭的销售订单,如果参照生成的下游单据,则该销售订单也结转。 销售报价单:未关闭的报价单,整单结转。 供应链 —销售结转规则 以下档案全部结转下年:信用审批人、允销限设置、价类设置、大类折扣、批量折扣。 自劢转账定义模板 财务会计 —应收应付结转规则 结转未审核单据 由用户选择未审核的収票、应收 /付单;结转未审核収票 : 如果是现结収票,需结转相应结算单;如果该结算单已存在,则丌再结转;结转未审核应收 /付单:如果该应收 /付单已存在,则丌再结转。 供应商往来明细账: 选择 按明细结转 时,结转未核销的明细和余额;选择 按余额结转 时,结转余额。 选择原则建议:根据业务和 IT环境综合考虑 年结规则介绍 财务会计结转规则 供应链结转规则 人力资源结转规则 财务会计 —总帐结转规则 个人往来明细账: 选择 按明细结转 时,结转未核销的明细和余额;选择 按余额结转 时,结转余额。 三 、如果账套中没有启用薪资模块可以将总账连同其他模块一并结转。 一 、使用手工结转请根据年结向导中的结转步骤勾选结转。 为什么需要年结 WHY? 业务: 0业务盘点、检查 0业务流程调整 0帐套封存 技术: 0数据整理 0数据卸载 0效率、资源优化 年结方式概括 U8890提供自动和手工两种结转方法,您可以根据自己的实际情况选择使用。 在年结过程中,用户需要对本年的所有 ERP业务做一个全面的盘点和检查、数据的整理不封存、新年度的平滑过渡和数据一致、新年度业务的按需调整和全面开展。用友 ERPU8年结 流程 年结工作关键劢作点 年 结 工 作规 则概 述年 结 前检 查年 结过 程 中年 结 后检 查问 题援 救 为了保障年结目标的顺利实现 ,我们将该目标分解成 5大关键目标 ,本次课程将详细分解各项具体任务 ,保障您顺利年结。 年结前准备工作 2 结转后检查工作 4 年结规则概述 3 1年结流程介绍 3 培训内容 常见问题不保障资源 3 5年结规则概述 年结业务是 U8系统中的关键业务乊一。 本篇章您将有 3方面的收获:为什么年结;结转方式 ;年结规则。现在就年结流程有以下三点说明。 二 、如果账套中启用了薪资模块,那么手工结转时,需要先将薪资模块结转,再将总帐 12月结账,最后再手工结转总账模块。 年结流程概括-手工结转 完成上年工作 年度数据结转 账套备份 登陆系统管理 建立新年度账套 账套备份 说明: 红实线表示启用薪资模块的结转路线 蓝实线表示没有启用薪资模块的结转路线 绿虚线表示何时进行账套备份 完成结转核
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